Transparenzerklärung gem. Art. 13 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Pressluft Schäfer GmbH
Gebrüder-Pauken-Str. 20
56218 Mülheim-Kärlich
Tel: +49 2630/96340-0
E-Mail: info@pressluft-schaefer.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach Umfang und Gegenstand der mit uns aufrecht erhaltenen Beziehungen oder vereinbarten Leistungen.

2.1. Kunden und Lieferanten

Verarbeitungszweck und erhobene Daten:

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der (Ver-)Kauf von Waren und die Erbringung/ Entgegennahme von Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden/Lieferanten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem Vertragsgegenstand und können unter anderem auch Bedarfsanalysen und Beratung umfassen.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgenden personenbezogenen Daten:

• Vor- und Nachname
• Ggf. Firmenname
• Adresse
• E-Mailadresse
• Telefonnummer
• Bankdaten

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Beispiele:
Werbung, Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und unseres IT-Systems, Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen), Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, d.h. gesetzlichen Anforderungen. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten ebenfalls. Dazu gehört beispielsweise die Erfüllung steuerlicher Kontroll- und Meldepflichten.

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Erfüllung des oben genannten Verarbeitungszwecks erforderlich ist. In der konkreten Konstellation erfolgt eine Speicherung Ihrer Daten grundsätzlich für die Dauer von 3 Jahren ab Beendigung des betreffenden Vertrags. Eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten nach Ziffer 4 ist möglich.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) Datenschutz2 Grundverordnung (DSGVO). Soweit wir Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses verarbeiten, erfolgt diese Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

2.2. Interessenten und sonstige Kontakte

Verarbeitungszweck und erhobene Daten:

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen, beispielsweise der Erstellung eines Angebots, oder zur Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgenden personenbezogenen Daten:

• Vor- und Nachname
• Ggf. Firmenname
• Adresse
• E-Mailadresse
• Telefonnummer

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Erfüllung des oben genannten Verarbeitungszwecks erforderlich ist. In der konkreten Konstellation erfolgt eine Speicherung Ihrer Daten grundsätzlich für die Dauer von 1 Jahr ab dem letzten Kontakt. Eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten nach Ziffer 4 ist möglich.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit wir Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses verarbeiten, erfolgt diese Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

2.3. Audio- und Videokonferenzen

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Microsoft Teams ein. Anbieter ist die Microsoft Corporation („Microsoft“), One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Microsoft erfasst dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung von Microsoft Teams bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeitet Microsoft die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Des Weiteren verarbeitet Microsoft alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung. Sofern innerhalb der Konferenzen Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Microsoft-Servern gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Microsoft verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Das DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie hier.

2.4. Stellenausschreibungen und Initiativbewerbungen

Die nachfolgenden Informationen gelten den Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch erreichen.

Verarbeitungszweck und erhobene Daten:

Bei der Übermittlung von Bewerbungsunterlagen erfolgt die Datenverarbeitung zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung einer möglichen Anstellung bei uns (Bewerber-Auswahl) auf der Grundlage Ihrer Bewerbungsunterlagen (Bewerber-Informationen). Von Ihren Daten erhalten nur diejenigen unserer Mitarbeiter Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess einbezogen sind. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über eine Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig. Bei Nichtbereitstellung ist es uns leider nicht möglich, Sie bei der Auswahl zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten:

• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse)
• Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., E-Mail-Adresse)
• Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion)
• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)
• Bewerbungsfoto

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Erfüllung des oben genannten Verarbeitungszwecks erforderlich ist. In der konkreten Konstellation erfolgt eine Speicherung Ihrer Daten grundsätzlich für die Dauer von 6 Monate ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist grundsätzlich § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Haben Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zugestimmt, erfolgt diese auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 Buchst. a) DSGVO.

Die Bereitstellung Ihrer Bewerber-Informationen erfolgt auf freiwilliger Basis. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir die von Ihnen erhaltenen Bewerber-Informationen aus unserer Bewerberdatenbank löschen. Im Falle etwaiger Aufbewahrungspflichten oder berechtigter Interessen zur Aufbewahrung werden wir bis zur Löschung der aufzubewahrenden Daten die Verarbeitung entsprechend einschränken.

2.5. Geltendmachung von Betroffenenrechten

Verarbeitungszweck und erhobene Daten:

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte nach Art. 15-22 DSGVO geltend machen, speichern wir Ihre Daten zum Zweck der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den Art. 15-22 DSGVO ergeben.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgenden personenbezogenen Daten:

• Vorname, Nachname
• Adresse
• E-Mailadresse
• Telefonnummer

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Erfüllung des oben genannten Verarbeitungszwecks erforderlich ist. In der konkreten Konstellation erfolgt 4 eine Speicherung Ihrer Daten grundsätzlich für die Dauer von 3 Jahren ab Übermittlung der betreffenden Informationen. Wurde eine Löschung nach Art. 17 DSGVO beantragt, werden Ihre Daten für die Dauer von 1 Monat ab Eingang Ihres Antrags gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.

3. Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Im Hinblick auf die Weitergabe außerhalb unseres Hauses beachten wir, dass wir zur Verschwiegenheit über Ihre Daten verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn wir zur Erteilung einer Auskunft durch gesetzliche Bestimmungen verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Dabei haben die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie die Vorgaben der DSGVO zu garantieren. Dies sind vor allem Druckdienstleister, Dienstleister zur Datenträgervernichtung, EDV-/ IT-Unterstützungs- und Wartungsdienstleister, Scandienstleister, Zahlungsverkehrsdienstleister, Rechtsbeistände und Steuerberater.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

4. Längere Speicherung Ihrer Daten

Abweichend von den oben genannten Fristen, speichern wir Ihre Daten, wenn Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben oder die Aufbewahrung Ihrer Daten gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine solche rechtliche Verpflichtung ergibt sich zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Umsatzsteuergesetz. Nach diesen Gesetzen sind wir im Einzelfall gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Daten auch darüber hinaus, in der Regel für 6 Jahre und in Einzelfällen auch für 10 Jahre aufzubewahren. In diesen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck aus den genannten beispielhaften Gesetzen erreicht werden kann.

Weiterhin kann es individuelle Aufbewahrungsinteressen geben, die Löschverpflichtungen vorgehen. Auch in solchen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck erfüllt werden kann.

5. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten

In den Fällen der Ziffern 2.1, 2.3 und 2.4 müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der vertraglichen Beziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden oder Ihrem Begehren nachzukommen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

 

7. Abschließendes

Unser geschäftlicher Betrieb setzt voraus, dass Daten erfasst und verarbeitet werden. Wo Datenerfassung und –verarbeitung stattfinden, muss Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein. Dies ist für uns nicht nur gesetzliche Anforderung, sondern ein ureigenes Anliegen. Sollten Sie noch Fragen zum Thema Datenschutz haben, so sprechen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten sehr gerne an.